هر شرکتی که قصد واردات یا صادرات را دارد بایستی مجوز ثبت سفارش را از سازمان توسعه تجارت اخذ کند , به موجب سند ثبت سفارش شما می توانید کالایی را وارد کنید , البته این سند فقط اجازه ورود کالا به کشور است و باقی مسائل برای ترخیص کالای ثبت سفارش شده مربوط به گمرک می باشد.
مجوز ثبت سفارش فایلی است که توسط سازمان توسعه تجارت ایران صادر می‌شود و روی آن شماره هشت رقمی مجوز و تاریخ مجوز ثبت سفارش همراه شماره و تاریخ پروفرما و نام شرکت متقاضی که می‌تواند شرکت وارد‌کننده باشد، درج می‌شود. مشخصات کالای ثبت سفارش در صورتی که تعدادشان زیاد باشد در برگه‌های جداگانه به مجوز ثبت سفارش ضمیمه می‌شود. حق ثبت سفارش عبارت از میزان و مبلغی است که به موجب قانون و بودجه هرسال تعیین می‌شود و به بعضی کالاهای وارده به کشور اعم از این که از طریق سیستم بانکی یا خارج از سیستم بانکی سفارش داده شده باشد، تعلق می‌گیرد. به نظر می‌رسد هدف از ایجاد سیستمثبت سفارش کالا ثبت آماری و کنترل ضوابط فنی برای کالاهای وارداتی توسط دولت باشد.
سیستم مدیریت ثبت سفارشات واردات (ثبتارش)
در این سیستم متقاضیان ثبت سفارش اعم از حقیقی و حقوقی می توانند با مراجعه به وب سایت sabtaresh.tpo.ir ثبت نام نموده ، با دریافت کدکاربری و رمز عبور شخصی، از طریق این سایت سفارشات واردات خود را به صورت 24 ساعته، و در هر مکانی که به شبکه جهانی اینترنت دسترسی داشته باشند ثبت نمایند. متقاضیان پس از اطلاع از پایان مراحل اداری ثبت سفارش از طریق منو پیگیری و ویرایش ثبت سفارش در سایت، بدون مراجعه حضوری اقدام به پرداخت اینترنتی کارمزد ثبت سفارشات خود از طریق درگاه بانک ملی نمایید. پس از پرداخت، پرونده ثبت سفارش متقاضیان محترم، بدون نیاز مراجعه به مراکز ثبت سفارش سطح کشور بصورت خودکار به شعب بانک عامل و گمرکات اجرائی کشور ارسال خواهد گردید. این سیستم به لحاظ کنترل Online واردات کشور جهت کنترل قیمت کالاها، تراز تجاری با کشورهای خارجی و … از اهمیت بالایی برخوردار است.
مراحل ثبت سفارش برای واردات کالا
- آگاهی از تعرفه کالای مورد ثبت سفارش
- اخذ پروفرما از فروشنده کالا
- مراجعه به معاونت بازرگانی خارجی برای تکمیل فرم ثبت سفارش
- اخذ مجوز ورود کالا طبق جدول مقررات صادرات و واردات از سازمان‌های ذی‌ربط
- مراجعه به شرکت بیمه و اخذ بیمه‌نامه
- اقدام به ثبت سفارش در بانک واسطه معامله به منظور ثبت سفارش کالا